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Carrefour des compétences
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CDI-CDD-Interim
Agence d'intérim créee en 1986, Force Intérim se spécialise en 1995 dans les hautes technologies. Force Intérim assure une prestation de service dont le but est de soutenir les entreprises dans la gestion des ressources humaines. Nous sommes une équipe de la gestion des ressources humaines aux service de vos besoins. Nous ciblons vos demandes et nous recrutons des candidats correspondant à vos attentes. |
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE |
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URGENT Etablissement de la santé recherche pour une mission d'intérim : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vous assisterez la directrice administrative dans ses fonctions de gestion administrative des soins. RESPONSABILITÉS 1. Gestion du temps de travail des services de soins • Tâches quotidiennes : - Saisir les éléments de présence ou d’absence (heures travaillées, vacations internes, congés payés) - Gérer les mails des responsables de nuit pour mise en application - Contrôler le planning de nuit - Gérer les feuilles de suivi de temps de travail - Etablir les contrats vacataires - Etre garant de la fiabilité du planning de nuit - Transmettre les éléments au service paie • Tâches mensuelles : - Suivre et relancer les absences à qualifier - Contrôler les comptes de congés payés - Récupérer les feuilles d’émargement - Suivre les quotas d’heures 2. Gestion des effectifs rattachés au service des Soins Infirmiers • Assurer la gestion des intérimaires : - Effectuer les demandes auprès des prestataires intérim pour la nuit - Rapprocher les bordereaux et relevés d’heures d’intérim - Transmettre les éléments à la comptabilité et aux sociétés d’intérim - Assurer la tenue du registre des intérimaires • Etablir des tableaux de bord : - Alimenter et suivre de façon hebdomadaire les ETP consommés - Analyser les dysfonctionnements et alerter les personnes concernées 3. Secrétariat • Assurer la gestion des réceptions et émissions des appels téléphoniques pour la direction des soins infirmiers • Assurer la mise en forme des différents documents relatifs au service : courriers, comptes-rendus, … • Editer les livrets d’accueil étudiants et de Chimiothérapie • Gérer l’agenda DSI • Gérer les visites de conformité (conformité des éléments demandés) • Assurer l’archivage des documents • Remplacer la responsable de la RCL pendant ses congés |
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FORMATION
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