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Carrefour des compétences
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CDI-CDD-Interim
Agence d'intérim créee en 1986, Force Intérim se spécialise en 1995 dans les hautes technologies. Force Intérim assure une prestation de service dont le but est de soutenir les entreprises dans la gestion des ressources humaines. Nous sommes une équipe de la gestion des ressources humaines aux service de vos besoins. Nous ciblons vos demandes et nous recrutons des candidats correspondant à vos attentes. |
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ASSISTANTE GESTION |
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Nous recherchons pour l'un de nos client une assistant(e) Assistant(e) de Gestion: Vos missions seront : GESTION ADMNISTRATIVE ET RH Assurer l’intendance de l’agence : Standard téléphonique, courriers, tenue des différents chronos pour traçabilité de tous les documents suivi des commandes de fournitures, tenue de caisse, contrôle des livraisons. Enregistrements et suivi des contrats fournisseurs. Contact avec les fournisseurs (commandes, devis…) et sous-traitants. Enregistrement des demandes d’achats avec un éventuel transfert au correspondant Support Groupe pour être validées par la Direction Générale. Transfert des factures et des demandes de paiement à la compta. Mise à jour des documents administratifs sur le site intranet de l’agence. Interface entre les ingénieurs et le Service Ressources Humaines. Enregistrements ASA (congés et indemnités) Envoi mensuel d’un état au service RH pour contrôle avec saisie paie. Rédaction d’ordres de missions, contrôle des Travel Request avant chaque déplacement, Contrôle des notes de frais et centralisation avant envoi à la compta. Réservations pour les déplacements (avion, voiture, hôtel) Mise en place de la logistique pour les visites médicales. GESTION TECHNIQUE Suivi des commandes, facturation et suivi de réception des BRL pour envoi des factures à la comptabilité fournisseurs. Tenue du tableau de suivi de la sous-traitance (Production, Clauses techniques, devis, bons de commande, enregistrement des facturations pour transfert à la compta). GESTION COMMERCIALE ET FINANCIERE Création de contrats dans ASA et suivi des affaires. Suivi mensuel des encours avec mise à jour d’un tableau de réception de commandes pour relances périodiques clients. Saisie de la production mensuelle, des frais et des indemnités puis validation des montants pour la paie avant émission. Facturation et remise de créances au factor et suivi des enregistrements ainsi que des règlements à échéances. Clôture d’agence chaque fin de mois. Clôture comptable chaque fin de trimestre. |
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Vous possédez un Bac + 2 Assistante de Gestion ou équivalent. Vous possédez une première expéreince sur le même type de poste, idéalement dans une SSII.
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